Работодатели все чаще нарушают цифровую приватность своих сотрудников, поэтому следует придерживаться ряда основных правил для защиты личного пространства на работе. Об этом сообщила «Ленте.ру» Ольга Попова, эксперт по информационной безопасности компании «Контур.Эгида».
Прежде всего, важно понимать, в какой цифровой среде вы функционируете. Если на работе внедрена система мониторинга, стоит выяснить, что именно отслеживается: рабочий экран, переписки или устройства. Эта информация обычно доступна в трудовом договоре или внутренних документах компании, но многим сотрудникам она не известна.
Кроме того, необходимо четко осознавать свои обязанности и рабочий график. Как отметила специалист, прозрачность в этих вопросах снижает причины для усиленного контроля со стороны работодателя, ведь основной причиной излишней слежки часто становится неуверенность в том, чем именно занят сотрудник.
Третье правило — не смешивать личное и рабочее. Рекомендуется избегать хранения личных фотографий, переписок или паролей от социальных сетей на служебном компьютере. Даже если злого умысла нет, личные файлы могут оказаться в облачных хранилищах или резервных копиях, оставаясь вне вашего контроля.
Для защиты своей приватности эксперт советует использовать разные браузеры или профили для работы и личных задач, не сохранять пароли в заметках и применять менеджеры паролей. Она также напомнила, что сотрудников защищает закон №152-ФЗ, дающий им право запрашивать у HR или юристов документы, в которых объясняется, как и с какой целью осуществляется цифровой мониторинг.
